בחירת משרה אינה מסתכמת בשם התפקיד. שעות העבודה, אופן העבודה, מיקום המעסיק והמשימות היומיומיות משפיעים על ההתאמה לא פחות מהתחום המקצועי. לפני שליחת קורות חיים, כדאי לברר אילו תנאים חשובים לכם, מה אפשר ללמוד מתיאור המשרה ומה צריך לשאול בשיחה עם המעסיק.
להגדיר מה חשוב בשגרת העבודה
מי שמחפש עבודה יכול להתחיל בשלוש שאלות: מהו התחום שבו הוא רוצה לעבוד, איזה היקף משרה מתאים לו, ואילו תנאים צריכים להתקיים כדי שיוכל להתמיד בתפקיד. לא חייבים לדעת מראש את התשובה לכל שאלה. אפשר לנסח העדפות ראשוניות ולדייק אותן לאחר בדיקת מודעות ושיחות עם מעסיקים.
לדוגמה, עבודה מהבית יכולה להתאים למי שמעדיף לחסוך זמן נסיעה או זקוק לגמישות מסוימת. כדאי לבדוק מה בדיוק כולל הסידור: האם מדובר בעבודה מלאה מרחוק, בימים קבועים מהבית או באפשרות לעבוד כך בהתאם לצורכי הצוות. רצוי לברר גם איך מתבצעת התקשורת היומיומית ומה מצופה מהעובד מבחינת זמינות.
יש מועמדים שמחפשים משרות אם בגלל הצורך לשלב בין עבודה לבין התחייבויות משפחתיות. לפני הפנייה, כדאי לבדוק את שעות העבודה בפועל, את הגמישות האפשרית ואת השאלה אם ניתן לתאם מראש שינויים בשעות. כותרת המשרה לבדה אינה מספיקה כדי להבין אם התנאים מתאימים; את הפרטים חשוב לברר מול המעסיק.
כדי להשוות בין הצעות, אפשר להכין טבלה אישית עם כמה שדות קבועים: תחומי אחריות, שעות, מיקום, דרישות ניסיון, שכר אם פורסם ואפשרויות להמשך. לא חייבים למלא כל שדה בכל מודעה, אבל מבנה קבוע עוזר לזהות מה ידוע ומה עדיין צריך לשאול.
לבדוק את התפקיד מעבר לכותרת
מי שמתעניין בעבודה בהייטק יכול למצוא תפקידים שונים מאוד זה מזה: תפקידים טכנולוגיים, שירותיים, תפעוליים או משרדיים. כדאי לבדוק אילו משימות מופיעות בתיאור, אילו מיומנויות נדרשות ומה נחשב לניסיון רלוונטי. אם המודעה מציגה דרישות שלא ברור כיצד הן קשורות לתפקיד, אפשר להכין שאלות לשיחה ראשונית.
כך גם לגבי עבודה במכירות. חלק מהתפקידים כוללים קשר יזום עם לקוחות, אחרים עוסקים בשירות ללקוחות קיימים, ויש משרות שמשלבות בין השניים. רצוי לברר כיצד נראה יום עבודה טיפוסי, מול מי עובדים ומהם היעדים או המדדים שמצופים מהעובד. המידע הזה יכול לעזור להבין אם אופי התפקיד מתאים ליכולות ולהעדפות שלכם.
אם אתם בוחנים מודעה כמו דרושים בראשון לציון, כדאי לבדוק את המיקום המדויק ואת אפשרויות ההגעה, ולא להסתפק בשם העיר. חשוב לברר אם העבודה מתבצעת באתר אחד, אם נדרשת נסיעה בין מקומות ואם קיימת אפשרות להסדר עבודה אחר. פרטים אלה עשויים להשפיע על ההתאמה לא פחות מהתחום או מהיקף המשרה.
לאחר שמצאתם תפקיד מעניין, השוו בין הדרישות לבין הניסיון שלכם. סמנו אילו דרישות אתם מקיימים, אילו דורשות הסבר ואילו אינן מתאימות. אם אתם מתאימים לרוב דרישות הליבה, אפשר לשקול להגיש מועמדות גם אם חלק מהיתרונות שמופיעים במודעה אינם ברשותכם. בשיחה אפשר לברר אם הם תנאי הכרחי או העדפה.
להתכונן לפנייה ולשיחה
לפני שליחת קורות חיים, ודאו שהם מציגים באופן ברור את הניסיון שקשור למשרה. אין צורך להעמיס על המסמך בפרטים שאינם רלוונטיים. כדאי לבחור את הניסיון והמיומנויות שמתאימים לתפקיד, לנסח אותם בצורה ברורה ולוודא שאין פער בין קורות החיים לבין הפרטים שתמסרו בשיחה.
כדאי להכין מראש תשובה קצרה לשאלה מה אתם מחפשים ומה הניסיון שאתם מביאים. אפשר גם להכין כמה שאלות על תחומי האחריות, שעות העבודה, הצוות ואופן ההכשרה. הכנה כזאת עוזרת להפוך שיחת היכרות לשיחה עניינית, שבה שני הצדדים יכולים לבדוק התאמה.
לקראת ראיון, מועמדים רבים שואלים את עצמם מה ללבוש לראיון עבודה. הבחירה תלויה בסוג התפקיד ובמקום העבודה, ולכן כדאי לברר אם יש מידע על אופי הארגון ולבחור לבוש מסודר ונוח שמתאים לסיטואציה. אם לא ברור מה מקובל, אפשר לבחור הופעה מאופקת ולהתמקד גם בהכנה לתוכן השיחה: להגיע בזמן, להכיר את פרטי המשרה ולהציג דוגמאות מהניסיון.
בסיום שיחה, כדאי לרשום לעצמכם מה נאמר, מה הצעד הבא ומתי צפויה תשובה. אם המעסיק ביקש מסמך נוסף, שלחו אותו בזמן. אם לא הוגדר מועד, אפשר לברר בנימוס מהו לוח הזמנים להמשך. רישום קצר יעזור לכם לעקוב אחר כמה תהליכים במקביל בלי להתבלבל ביניהם.
ללמוד מהתהליך ולדייק את הבחירה
לא כל פנייה מסתיימת בהצעת עבודה, אבל כל שיחה יכולה לעזור להבין מה מתאים לכם. אם אתם מקבלים תגובות אך מגלים שהתפקידים אינם מתאימים לשגרת החיים שלכם, כדאי לבדוק אילו תנאים חשוב להבהיר כבר בתחילת התהליך. אם אינכם מקבלים תגובות, ייתכן שכדאי לשנות את אופן הצגת הניסיון או לבחור מודעות שמתאימות יותר לרקע שלכם.
מומלץ לעקוב אחר הפניות ברשימה אחת: שם התפקיד, מקום העבודה, תאריך השליחה והמשך הטיפול. כך אפשר לחזור למעסיק בזמן, לזכור אילו פרטים נמסרו ולבחון אילו סוגי משרות מובילים לשיחות רלוונטיות. לאחר כמה פניות, הרשימה יכולה להראות אם כדאי להרחיב את החיפוש לתחום קרוב או לשנות את סדר העדיפויות.
בחירה בין עבודה מרחוק, תפקיד מקצועי או משרה עם קשר יומיומי ללקוחות מתחילה בהבנת סדר היום הרצוי ובבדיקת הפרטים שמופיעים בכל הצעה. כשמפרידים בין תנאי חובה להעדפות, אפשר לבחון כל משרה באופן ענייני ולהגיע לשיחה עם שאלות ברורות.